Kaugtöö tehnilised lahendused

Allikas: Targa töö WiKi


Distantsilt töötamise võimalused muutuvad järjest mitmekesisemaks, odavamaks ning nende juurutamine muutub lihtsamaks. Samas on keerukas rakenduste vahel valida, kuna neid on nii palju.

Juhtumiuuringud näitasid, et kui organisatsioonis pööratakse tähelepanu tööprotsesse toetavate tehniliste lahenduste arendamisele, näiteks ühised kalendrid, dokumentide jagamine, distantsilt juurdepääs andmetele jms, siis muutuvad tööprotsessid efektiivsemaks, neis on vähem katkestusi ning töö ei ole enam konkreetsest kohast sõltuv - seda võib teha sealt, kus töötaja parasjagu viibib.

Kuidas alustada?

  • Hinda
    • millised on meie oskused?
    • millised on meie teadmised?
    • millised on meie kogemused?
    • milline on meie veendumus?
    • milliste reeglitega peame arvestama?
  • Vii läbi põhjalik vajadus- ja teostatavusanalüüs, sh
    • võrdle lahendusi,
    • hinda maksumust ja tasuvust.
  • Koosta tegevusplaan - kes, mida, millal teeb.
  • Kohanda juhtimismudel.
  • Juuruta, koolita inimesi, harjuta ja motiveeri neid uusi lahendusi kasutama.


Distantsilt töökorraldust lihtsustavad lahendused

  • sisuhaldus (Edicy, CMS - Content Management System, Joomla jt)
  • e-kirjavahetuse haldamine, kalendri, mobiiltelefoni jt ühildatavus
  • dokumentide haldus (vt Elektrooniline dokumendihaldus ja EDHS-id Eestis)
  • kliendisuhete ja kontaktidehaldus (nt CRM tüüpi lahendused - Customer Relationship Management)
  • ressursside planeerimine (ERP - Enterpise resource planning)
  • grupitöö ja projektijuhtimine (BasecampHQ, Next)
  • tööaja arvestus (ManicTime, Toggl)
  • failijagamine (nt GoogleDoc, Dropbox, Writeboard)
  • kalendrid ja kontaktid (ntDoodle, GoogleCalender)
  • Wikid
  • kollaboratiivsed bookmark’id
  • suhtluskeskkonnad (Facebook, Twitter, Orkut, LinkedIn)
  • suhtlustarkvarad (Skype, MSN, DimDim jt)
  • internetitelefon ehk VoIP (Voice over IP, Skype)
  • ID-kaart, mobiil-ID, autentimine, allkirjastamine - vaata veebikoolitust
  • virtuaalne privaatvõrk - VPN (Virtual Private Network) ühendus
  • arvutile või serverile juurdepääs distantsilt - Remote desktop lahendused
  • veebipõhine kasutajatugi ja hooldus


Riistvara,baastarkvara ja infrastruktuur

  • PC või Mac - nende ühilduvus
  • Operatsioonisüsteem - Windows, Linux, Mac OS X vms
  • Statsionaarne arvuti või lap-topid
  • Serveri, terminalid ja terminalserverid
  • Arvutivõrgud
    • Internet
    • Intranet
    • Ekstranet
  • Mobiilne internet
  • Mobiiltelefonid - erinevad tüübid ja veebiga sünkroniseerimise võimalused, IPod-id


Näited kaugtöö tehnilisest korraldusest Juhtumiuuringutes


Lisainfo

Vaata Maailma - ettekanded kaugjuhtimise inspiratsioonipäevadel

Fujitsu Siemens - kuidas korraldada tööd IT-lahendsute abil

Skype

HT Comp


Tagasi Juhendmaterjal kaugtöö rakendamiseks

Viimane muutmine: 14:44, 25. märts 2010 Seda lehekülge on külastatud 12 728 korda.